Achats
Contrôlez l’achat avant l’engagement, pas à la réception de la facture
Sur un chantier, la marge se perd rarement d’un coup : elle se perd commande après commande. Batistrat rattache chaque achat à un lot budgété, affiche le reste à engager et signale le dépassement au moment où il peut encore être évité.
- Contrôle budget
- avant engagement
- Rapprochement
- préparé automatiquement
- Prix
- historisés par fournisseur
Ce que ça change
« Un achat hors budget doit être vu avant d’être signé. »
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01
Chaque commande est rattachée à un chantier et à un lot budgété.
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02
Le reste à engager est affiché avant validation de la commande.
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03
Les dépassements déclenchent une alerte chiffrée, avec les options disponibles.
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04
Le rapprochement commande / réception / facture est préparé automatiquement.
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05
L’historique fournisseur nourrit vos prix de référence pour les prochains chiffrages.
Fonctionnalités
Le détail de ce que le module fait réellement.
Demandes de prix
Consultation multi-fournisseurs, comparaison des offres, traçabilité.
Bons de commande
Rattachement au lot, contrôle du budget, circuit de validation par montant.
Réceptions
Réception partielle ou totale depuis le terrain, avec photo et réserve.
Rapprochement de factures
Commande, bon de livraison et facture confrontés, écarts signalés.
Base fournisseurs
Conditions, délais, historique de prix, documents administratifs et échéances.
Engagé / consommé
Vue par chantier et par lot : budget, engagé, consommé, reste à engager.
Un exemple concret
Second œuvre, 30 salariés
Une commande de menuiseries dépasse de 8 % le budget du lot. La validation s’arrête sur l’écart, affiche le reste à engager et propose l’offre du second fournisseur consulté. La décision est prise en connaissance de cause, avant l’engagement.
Exemple d’usage illustrant le fonctionnement du module. Il ne s’agit pas d’un résultat client : les études de cas vérifiées sont publiées dans le journal des résultats.
Questions fréquentes
Une question sans réponse ici ? Écrivez-nous.
Peut-on bloquer une commande hors budget ?
Oui, le circuit de validation est paramétrable : alerte simple, validation d’un responsable ou blocage, selon le montant et le niveau de dépassement.
Les factures fournisseurs sont-elles saisies automatiquement ?
Batistrat prépare le rapprochement et propose l’imputation ; la validation reste humaine. C’est un principe constant : le système prépare, votre équipe valide.
Suit-on les documents administratifs des sous-traitants ?
Oui : attestations, assurances et échéances sont suivies, avec alerte avant expiration.
Pour aller plus loin
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