Facturation
Des situations préparées, pas reconstituées chaque mois
Préparer une situation à la main, chaque mois, à partir de tableurs et de mails, coûte des jours et produit des oublis. Batistrat construit la situation depuis l’avancement déjà saisi, les attachements déjà remontés et les avenants déjà validés.
- Situations
- pré-remplies
- Avenants
- jamais oubliés
- Règlements
- suivis jusqu’à l’encaissement
Ce que ça change
« La situation ne se reconstruit pas : elle se valide. »
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01
La situation est pré-remplie à partir de l’avancement réel et des pièces disponibles.
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02
Les avenants validés sont intégrés, plus aucun travail supplémentaire n’est oublié.
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03
Retenues de garantie, cautions, révisions et pénalités sont calculées selon le marché.
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04
Les pièces manquantes sont listées avant l’envoi, pas après le rejet.
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05
Les règlements et relances sont suivis jusqu’à l’encaissement.
Fonctionnalités
Le détail de ce que le module fait réellement.
Situations de travaux
Génération depuis l’avancement, par lot et par poste, à votre format.
Métrés et attachements
Pièces justificatives rattachées, issues du terrain.
Retenues et cautions
Retenue de garantie, caution bancaire, libération à échéance.
Révisions de prix
Application des formules et indices définis au marché.
Facturation
Factures, acomptes, situations, avoirs, avec numérotation continue.
Règlements et relances
Échéancier, encaissements, retards, relances préparées.
Un exemple concret
Entreprise générale, marchés publics et privés
Le 25 du mois, les situations des huit chantiers en cours sont préparées automatiquement. Le service administratif contrôle les pièces manquantes signalées, ajuste deux avancements, et émet l’ensemble en une demi-journée au lieu de trois.
Exemple d’usage illustrant le fonctionnement du module. Il ne s’agit pas d’un résultat client : les études de cas vérifiées sont publiées dans le journal des résultats.
Questions fréquentes
Une question sans réponse ici ? Écrivez-nous.
Le format de situation de mon maître d’ouvrage est-il supporté ?
Les formats de sortie sont paramétrables. Les modèles utilisés par vos donneurs d’ordre sont repris pendant le déploiement.
Batistrat remplace-t-il ma comptabilité ?
Non. Batistrat gère l’exploitation et la facturation, puis exporte vers votre logiciel comptable. L’intégration avec l’existant fait partie du déploiement.
Comment sont gérées les retenues de garantie ?
Elles sont calculées par marché, suivies dans le temps et rappelées à l’échéance de libération, avec les cautions associées.
Pour aller plus loin
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