Accompagnement
Reprise des données
La reprise des données est l’étape que tout le monde sous-estime. C’est pourtant elle qui décide si le nouveau système sera crédible dès le premier jour ou contesté pendant six mois.
- Concerne
- Étude de prix, achats, administratif, comptabilité.
Comment ça se passe
« Vos données existantes entrent dans le système, propres. »
Inventaire
Ce qui existe, où, dans quel état, et ce qui mérite réellement d’être repris.
Nettoyage
Doublons, fiches obsolètes, prix périmés : la reprise est l’occasion de trier.
Structuration
Mise au format cible : bibliothèques d’ouvrages, arborescence clients, plan analytique.
Import et contrôle
Import par lots, contrôles de cohérence, écarts signalés et corrigés.
Validation
Vos équipes valident leurs propres données avant la bascule. Pas nous.
Livrables
Ce que vous avez en main à la fin.
- Inventaire des sources de données
- Rapport de nettoyage et écarts détectés
- Jeux de données importés et contrôlés
- Procès-verbal de validation par domaine
Les autres prestations
Déploiement
On comprend votre fonctionnement avant de configurer quoi que ce soit.
Formation par rôle
Chacun apprend ce qu’il utilise, pas le manuel complet.
Pilotage mensuel
Une revue mensuelle des dérives, avec des décisions à la sortie.
Support
Des interlocuteurs qui connaissent le bâtiment, pas seulement le logiciel.