Logiciel
Vous pilotez en autonomie.
- Plateforme complète, tous les modules
- Mises à jour incluses
- Espace documentaire et centre d’aide
- Support en ligne
Sur devis selon votre organisation
Nous opérons pour vous
Confiez une partie de votre back-office. Gardez la décision.
Notre équipe prépare, contrôle et suit. Vous validez. Le périmètre est défini point par point, contractuellement, avant tout démarrage.
Ce que nous prenons en charge
Quatre domaines, activables séparément selon vos besoins.
Administratif
- Collecte et contrôle des pièces obligatoires
- Suivi des attestations et des échéances
- Classement documentaire des chantiers
- Préparation des dossiers de réponse
Achats et fournisseurs
- Préparation des demandes de prix
- Comparaison des offres reçues
- Rapprochement commande / livraison / facture
- Suivi des écarts et des litiges fournisseurs
Facturation
- Préparation des situations de travaux
- Contrôle des métrés et attachements
- Vérification des pièces avant envoi
- Suivi des règlements et préparation des relances
Pilotage
- Contrôle de cohérence des données
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des alertes et des écarts
- Préparation de la revue mensuelle
Ce que nous ne faisons pas
Une offre d’externalisation qui reste floue sur ses limites est celle qui finit mal.
Limites du périmètre délégué
- Nous ne validons ni ne signons aucun engagement à votre place : commandes, devis, situations et factures sont préparés, votre équipe valide.
- Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable et ne tenons pas votre comptabilité.
- Nous ne prenons aucune décision commerciale ni aucun arbitrage de gestion.
- Nous n’intervenons pas sur la paie ni sur les obligations sociales.
- Le périmètre délégué est défini contractuellement, point par point, avant tout démarrage.
Où se situe cette offre
Le back-office délégué inclut le logiciel et le pilotage.
Logiciel + pilotage
Nous structurons et optimisons avec vous.
- Logiciel complet
- Interlocuteur dédié
- Paramétrage des workflows et des règles
- Revue mensuelle des dérives
- Suivi des indicateurs et optimisation continue
- Support prioritaire
Sur devis selon votre organisation
Back-office délégué
Nous prenons en charge une partie de la gestion.
- Logiciel complet et pilotage renforcé
- Préparation administrative
- Contrôle des données et des pièces
- Préparation des situations
- Suivi achats et fournisseurs
- Tableaux de bord, relances et alertes
Sur devis selon le périmètre délégué
Définissons ensemble ce que vous gardez et ce que vous déléguez.
Un échange d’une heure suffit pour cadrer un périmètre réaliste.